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根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展及工作需要，擬向社會公開招聘行政助理1名，具體公告信息如下：

一、崗位職責(zé)及應(yīng)聘條件

1.崗位職責(zé)

（1）組織制定崗位工作發(fā)展規(guī)劃與執(zhí)行方案，制定行政管理規(guī)章制度并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

（2）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品的采購、發(fā)放及費用分析管控;

（3）負(fù)責(zé)日常收發(fā)文工作，做好文件精神的傳達(dá)溝通，確保材料及時上報，并做好臺賬登記及日常監(jiān)督考核；

（4）負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外會務(wù)安排與協(xié)調(diào)，包括但不限于會務(wù)接待、活動策劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、酒店預(yù)訂、費用結(jié)算、歸檔總結(jié)等工作；

（5）負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)和日常溝通，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照，以及管理公司重要資質(zhì)證件；

（6）負(fù)責(zé)督促各部門及時上報工作報告和統(tǒng)計資料，組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;

（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，配合其他職能部室完成相關(guān)工作事項。

2.應(yīng)聘條件

（1）全日制本科及以上學(xué)歷且取得對應(yīng)學(xué)位，專業(yè)不限；

（2）年齡在30周歲及以下，中共黨員優(yōu)先考慮；

（3）品德優(yōu)良，形象良好，表達(dá)能力、寫作能力、觀察能力、交際能力、溝通能力、判斷能力和邏輯思維能力較好，身體健康符合崗位聘用體檢標(biāo)準(zhǔn)；

（4）2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟知行政管理的工作流程，具備行政管理的相關(guān)知識和能力。

二、招聘程序

1.通過集團(tuán)官方網(wǎng)站、智聯(lián)招聘等渠道發(fā)布招聘公告；

2.收集篩選簡歷，確定筆試人員名單，下發(fā)筆試通知；

3.組織筆試，按照筆試成績排名，確定進(jìn)入面試人員名單，下發(fā)面試通知；

4.制定面試方案，組織面試，筆試、面試成績按照一定比例加權(quán)匯總計算應(yīng)聘總成績，結(jié)合人員履歷情況，初步確定擬錄取人選；

5.對擬錄取人選進(jìn)行背景調(diào)查，報集團(tuán)支委會審定，招聘結(jié)果形成材料上報國資監(jiān)管部門；

6.對錄取人選進(jìn)行公示，公示期結(jié)束后，錄取人選準(zhǔn)備入職材料，辦理入職。

三、報名時間和方式

1.報名截止時間：2021年6月21日。

2.報名方式：郵件報名。

（1）本次招聘通過集團(tuán)官方網(wǎng)站、智聯(lián)招聘等渠道發(fā)布招聘公告。應(yīng)聘人員需下載并填寫《招聘報名表》（詳見附件），在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送至報名郵箱ytcjgsrl@163.com，郵件標(biāo)題為“姓名+應(yīng)聘崗位”。

（2）其他報名材料包括：身份證（正反面）、本科及以上學(xué)歷學(xué)位證書（如涉及國外學(xué)歷學(xué)位的還需提供教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證報告）、學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍在線驗證報告、相關(guān)資格證書（職稱、職業(yè)資格、專業(yè)成果及重要獎勵等）等材料的電子掃描件一并打包發(fā)至報名郵箱。

四、其他事項

1.應(yīng)聘條件中對工作年限和年齡等時間計算截止至2021年6月30日。

2.通過資格審查者將另行通知筆試、面試時間，請保持通訊暢通，未通過資格審查或最終未被錄取人員的材料代為保密，恕不退還。

3.薪酬待遇按照公司薪酬制度執(zhí)行。

4.資格審查將貫穿整個招聘過程，應(yīng)聘者應(yīng)對應(yīng)聘資料和個人情況的真實性負(fù)責(zé)，如與事實不符，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻取消應(yīng)聘或錄用資格。

5. 公司有權(quán)根據(jù)報名情況等因素，適當(dāng)調(diào)整崗位的報名時間，并對本次招聘享有最終解釋權(quán)。未盡事宜，請電話咨詢。

聯(lián)系電話：0535-6887160 

附件：煙臺財金集團(tuán)招聘報名表.doc